Nuevos datos demuestran que el trabajo flexible realmente funciona: 7 factores para el éxito

El debate sobre dónde se realiza el trabajo se ha desviado extraordinariamente, con los medios de comunicación perpetuando una falsa contradicción sobre si el trabajo debe realizarse de forma remota o en la oficina. Si bien algunas organizaciones esperan estos modelos, en realidad, el mejor aprendizaje de los últimos años ha sido sobre el poder del trabajo híbrido y los beneficios del trabajo que puede ocurrir tanto en el hogar como en la oficina.

Pensando en cuándo, dónde y cómo sucede el trabajo, el futuro más positivo es un mundo de ambos y, en lugar de uno u otro, donde las personas tienen más opciones y control sobre sus horarios y sus enfoques de trabajo. Y los nuevos datos demuestran vínculos positivos entre la flexibilidad y todo tipo de beneficios.

El trabajo flexible es el futuro (y el futuro está aquí)

La mayoría de las personas informan que tienen opciones importantes sobre dónde trabajar. Actualmente, el 55 % de los trabajadores del conocimiento puede elegir entre trabajar desde casa o desde la oficina en un día determinado, y el 51 % puede elegir vivir en un área distinta a la de su oficina, según un nuevo estudio de atlassian.

Además, los datos muestran que el 43 % de los trabajadores del conocimiento están trabajando de manera híbrida, pasando algún tiempo en la oficina y algún tiempo trabajando de forma remota. Esta frecuencia de trabajo híbrido ha aumentado del 27 % en 2021. Además, desde 2021, todos -el trabajo remoto ha bajado del 34 % de las personas al 22 % y el trabajo de oficina solo ha subido del 35 % de las personas al 39 %.

Demandas de trabajo flexible

Tiene sentido que las empresas brinden más flexibilidad, porque tiene una gran demanda. Todas las generaciones esperan flexibilidad en las opciones laborales, según un estudio de LiveCareer. En concreto, el 76 % de los Millennials, el 69 % de la Generación Z y el 64 % de la Generación X expresan esta expectativa. Además, cuando se preguntó a los encuestados sobre los beneficios más importantes, el 38 % de los Millennials, el 33 % de la Generación X y el 32 % de la Generación Z identificaron los beneficios de trabajo flexible como los más importantes.

Curiosamente, la prioridad de las personas para el trabajo flexible se ha reducido en comparación con otros problemas, según un nuevo estudio de 13,488 personas en 15 países realizado por Extensión BCW. En particular, las principales preocupaciones de los empleados ahora son seguridad laboral, empleo estable, lugar de trabajo y cultura. Pero el deseo de trabajo híbrido y remoto todavía está en su lista de prioridades, especialmente entre los trabajadores que ya están trabajando con estos grados de flexibilidad.

El impacto de la flexibilidad

Quizás lo más emocionante es la información sobre cómo el trabajo flexible está afectando a las personas y las empresas. Los resultados del estudio de Atlassian son significativos:

• Innovación: Cuando tienen flexibilidad en las opciones de trabajo, el 71 % informa que su equipo es innovador, en comparación con el 57 % sin flexibilidad.
• Cultura organizacional: Con flexibilidad, el 83% tiene una visión positiva de la cultura de su organización en comparación con el 47% de los que no tienen flexibilidad.
• Síndrome del impostor: Con flexibilidad, el 30% presenta síntomas del síndrome del impostor, en comparación con el 42% de los que no tienen flexibilidad.
• Burnout: Cuando las personas tienen flexibilidad, solo el 14% informa síntomas de agotamiento, en comparación con el 36% que no tiene flexibilidad.

Desde 2021, la salud del equipo también ha mejorado. En 2021, el 29 % informó equipos poco saludables, pero en 2022, con un mayor número de personas que dicen tener opciones de trabajo flexibles, solo el 5 % de los equipos no son saludables.

Uno de los aspectos más poderosos del trabajo flexible es la forma en que satisface las necesidades de las personas. necesidades fundamentales de control—y ser tratado como un adulto. Cuando las personas tenían trabajos de alto estrés, era el nivel de control que tenían lo que marcaba la diferencia en su salud e incluso en su mortalidad, según estudios de la Universidad de Indiana. Y cuando las personas tenían más control sobre las intrusiones en el trabajo durante las horas no laborables, los niveles de estrés y salud se vieron afectados positivamente, según una investigación de la Universidad de Illinois.

El mensaje importante para llevar: el trabajo flexible realmente funciona para las personas y para las organizaciones.

Factores para el éxito con el trabajo flexible

Vale la pena hacer un trabajo flexible, así que cuando busque mejorar la flexibilidad del trabajo dentro de su organización, considere los siguientes factores.

#1 – Equidad

Diferentes trabajos requieren cantidades variables de interacción cara a cara, y esto establece el condiciones de inequidad. Asegúrese de establecer principios generales sobre cómo administrará las opciones de flexibilidad. Además, brinde mucha transparencia y claridad sobre por qué algunos trabajos requieren más presencia cara a cara que otros, por ejemplo, que implican la necesidad de experimentación práctica en laboratorios, interacción con clientes o creación conjunta con equipos.

También asegúrese de fomentar la equidad de presencia al invitar a participantes remotos en las reuniones y garantizar que las oportunidades de tutoría, desarrollo y avance profesional estén disponibles para todos, independientemente del lugar de trabajo.

#2 – Creatividad

Estira tu pensamiento y sé lo más creativo posible para dar a las personas más flexibilidad la mayor parte del tiempo. Tal vez una recepcionista deba estar presente para recibir a los invitados la mayor parte del día, pero puede compartir responsabilidades en todo el equipo, lo que permite algunas horas al día cuando otros miembros están orientados al cliente y pueden trabajar desde casa en lugares que no están orientados al cliente. Tareas. También considere la flexibilidad no solo en el lugar donde trabajan las personas, sino también en términos de cuándo o en qué proyectos eligen trabajar.

#3 – Intención

Otra clave del éxito con el trabajo flexible es la intencionalidad. Planifique cuándo las personas deben estar en la oficina para que los equipos resuelvan problemas y generen nuevas soluciones cara a cara, en lugar de asumir que deben estar en la oficina todos los días. Empodere a las personas para que consideren cómo y dónde trabajan mejor y qué tareas pueden realizar mejor de forma remota que en la oficina. Anime a los equipos a adoptar nuevas normas para compartir información de horarios para que las personas puedan hacer el viaje cuando otros también estarán en la oficina.

#4 – Liderazgo

Desarrollar y educar líderes. sobre cómo liderar a distancia y cómo involucrar e inspirar a las personas en este nuevo panorama laboral. Desarrolle las habilidades de los líderes para comunicarse con claridad, ser accesible a distancia, establecer expectativas y administrar para obtener resultados. Si bien estas pueden parecer capacidades de liderazgo probadas y verdaderas, muchos líderes desean y necesitan desarrollarse en estas áreas.

#5 – Equilibrio y límites

A veces, el trabajo remoto puede resultar en personas que luchan por establecer límites. Cuando el trabajo se va a casa, puede ser difícil apagarlo. O si no se requiere que las personas estén en la oficina, es posible que se esfuercen por trabajar todo el tiempo, incluso si se sienten enfermas. Asegúrese de que las personas estén capacitadas para apagar y despegar adecuadamente.

#6 – Barandillas

Muchas empresas han sido cautelosas al establecer pautas sobre cuánto y cuándo las personas deben regresar a la oficina. Pero la claridad sobre estas cosas en realidad puede aliviar la presión de las personas para rehacer sus horarios semana tras semana. Puede ser útil que los líderes acuerden que sus equipos estarán en la oficina los martes y miércoles, por ejemplo, para que la gente sepa con qué contar. Por supuesto, las empresas deben continuar brindando flexibilidad, pero las medidas de seguridad pueden empoderar a las personas al proporcionar claridad sobre lo que se espera y dónde es posible elegir.

#7 – Grandes lugares

El trabajo ha cambiado, por lo que los lugares de trabajo también deberían hacerlo. Pruebe y ponga a prueba nuevos espacios y dé a las personas una voz sobre qué tan bien están satisfaciendo las nuevas necesidades. Proporcione mucha variedad para hacer todo tipo de trabajo, desde concentrarse y colaborar hasta aprender, socializar y rejuvenecer. Asegúrese de que las personas tengan el permiso cultural para trabajar en todo el espacio, no solo en su estación de trabajo. Y cree vecindarios donde los empleados puedan encontrar a su gente y tener un lugar propio.

Haciendo un impacto

Con todas las dificultades de la pandemia, uno de los aspectos positivos es cuánto han aprendido las personas y las empresas sobre el trabajo y cómo sucede. A nivel mundial, las demandas de flexibilidad en el trabajo se han expandido, y los impactos positivos del trabajo flexible son alentadores. El futuro del trabajo es ciertamente flexible, y ya está aquí.