Asistir a Expo West es costoso, pero hay formas de maximizar el retorno de la inversión

El llamado 'Super Bowl' para la industria de productos de consumo natural Expo West 2022, repleto de innumerables reuniones, selfies, degustaciones en persona y todas las cosas que se sienten como un lujo raro en estos días, ha llegado a su fin en Anaheim. , California. Ahora los expositores están comenzando a opinar sobre la pregunta fundamental: ¿cuál es el ROI real de la feria comercial?

La respuesta corta es que puede ser gratificante, siempre que las marcas expositoras lo hagan bien y de manera inteligente, lo que significa un alcance previo al espectáculo para compradores minoristas, corredores, inversores y medios; energía que traen durante el show; el seguimiento de los contactos es fundamental para maximizar la rentabilidad. También se requiere paciencia, ya que el ROI generalmente se materializa con el tiempo durante los meses posteriores a la Expo, según docenas de expositores encuestados, y las ubicaciones de los stands, sorprendentemente, pueden importar menos.

En 2022, el organizador de Expo West, New Hope Network, atrajo a 57,000 2,700 asistentes registrados y poco más de 625 expositores, aproximadamente 2019 de los cuales eran novatos, un ligero aumento con respecto a 80. El vicepresidente de ventas de New Hope, Elliot Howell, espera un entusiasmo continuo con un XNUMX % de expositores que ya se están inscribiendo para el próximo año.

“Abriremos el registro a las empresas que no exhibieron en 2022 el 4 de abril y esperamos una gran respuesta”, me escribió Howell por correo electrónico. “En lo que respecta a la estructura y el formato del programa, no habrá cambios o cambios significativos”. Al igual que en eventos anteriores, North Hall, que tiende a inclinarse hacia marcas de etapas anteriores, abrirá un día antes que los principales salones AE, donde los expositores heredados seleccionan el espacio en función de un sistema de puntos de prioridad. Esto ayuda a permitir un fuerte tráfico y atención a nuevas marcas, explicó Howell.

Desglose de costos y rendimientos esperados

Asistir a la Expo no es barato: los costos totales, incluidos el registro, el diseño del stand, las muestras y otra logística, como el envío y los viajes, pueden variar drásticamente desde al menos $ 15,000 hasta casi $ 90,000. Aquí están algunos ejemplos:

El productor de bocadillos de carne Chomps gastó aproximadamente $85,000 8 en la Expo, incluido un stand en línea de 20 × 15,700 ($3,000 13), actualizaciones creativas para el stand existente ($31,000), alojamiento para 11,000 empleados ($12,000 9,000), muestras y productos exhibidos ($XNUMX XNUMX), comercio Mostrar servicios de socios ($ XNUMX) y electricidad y acarreo ($ XNUMX).

The Planting Hope Company gastó $56,000 en total, incluidos dos puestos de 10×20, uno para su reciente adquirió RightRice, construcción del stand y costos de materiales, personal (dos baristas contratados para estar en el lugar), viajes, envío y muestras.

Otras empresas relativamente en el extremo inferior del presupuesto incluyen el fabricante de alimentos a base de plantas Wholly Veggies: $ 13,500 en total, incluidos $ 5,000 para un stand de 8 × 20, $ 6,000 para el diseño del stand y $ 6,000 para alojamiento y viajes; marca de refrigerios mejores para usted Daily Crunch: $ 10,000 gastados en el stand, la mitad de los cuales fue subsidiado por ser parte de la Asociación de Comercio del Sur de los Estados Unidos; y la empresa emergente de barras de proteína vegana Mezcla: un estimado de $ 25,000 - $ 30,000 en total.

A pesar de que el costo promedio de asistir a la Expo puede representar alrededor del 20% de los ingresos anuales de una empresa, la mayoría cree que los rendimientos futuros son sustanciales. "Probamos a más de 8,000 personas influyentes y nos reunimos con una cantidad increíble de clientes clave", dijo Aimee Yang, fundadora y directora ejecutiva de la empresa de tecnología alimentaria baja en carbohidratos y alta en proteínas. mejor marca.

Julia Stamberger, directora ejecutiva y cofundadora de The Planting Hope Company, dijo que su equipo aseguró 30 reuniones minoristas y 25 discusiones sobre exportaciones en la feria, con un cliente internacional que ayudó a cerrar una orden de compra de $70,000, lo que probablemente resultará en un negocio anualizado de $300,000.

Se espera que las asociaciones estratégicas de venta minorista y comercio electrónico que Chomps aseguró en la Expo generen más de $ 2 millones en ingresos el próximo año, predice el CEO Pete Maldonado. Otras marcas en el espacio de bienestar, dalci, Waterdrop y Sow Good, también han programado de 10 a 20 reuniones con minoristas y distribuidores.

"Comienza antes del espectáculo"

También hay detractores que afirman que los expositores se centran en gran medida en la exageración, mientras pasan por alto los beneficios reales, y el alto costo ha excluido a los fundadores de CPG en comunidades subrepresentadas y menos privilegiadas de asistir a la feria.

Jeremy Smith, fundador y director ejecutivo de LaunchPad Group, que brinda una estrategia de servicio comercial completa para las marcas de alimentos emergentes, señaló que la ausencia de algunos expositores "realmente grandes" en la feria de este año indica una falta de retorno de la inversión real, y cuántas marcas tuvieron ventas récord durante el pico de la pandemia sin ir a ninguna feria. “El costo de los puestos de exhibición comercial es irrelevante si no hay devolución”, comentó. "Simplemente vaya directamente al minorista".

Pero el organizador de la feria argumenta que si los expositores obtendrán una rentabilidad significativa realmente depende de cuán proactivos sean. “Comienza antes del espectáculo”, dijo Howell. “El tráfico es bastante constante en todo el piso de exhibición. Las empresas que son extrovertidas, proactivas en el alcance antes de la feria, aprovechan sus contactos y su red para generar conciencia y se involucran mientras están en su stand son las más exitosas”.

Otras actividades que los expositores pueden realizar para impulsar el tráfico incluyen registrarse en la plataforma virtual de la Expo, donde los minoristas identifican empresas con las que conectarse y representan sus marcas mientras caminan por el piso de exhibición.

“En lo que respecta a los stands, las empresas deben hacer que sus stands sean modulares, livianos y sostenibles”, agregó Howell. “Esto les permitirá ahorrar dinero al reutilizar los stands y les dará la flexibilidad de tener diferentes tamaños de stand en diferentes espectáculos. Los materiales livianos ayudarán a reducir los costos de acarreo”.