Google acaba de lanzar Simplicity Sprints. Aquí está su versión de bricolaje

A finales de julio, Google anunció su primer Simplicity Sprint, cuyo objetivo es “mejores resultados en menos tiempo”. Según el CEO Sundar Pichai, Simplicity Sprints involucrará a los empleados para que trabajen con mayor claridad y eficiencia; identificar qué topes de velocidad podrían eliminarse para obtener resultados mejores y más rápidos; y cómo adoptar un enfoque empresarial para eliminar el desperdicio.

La mayoría de nosotros no simplificamos nuestro propio trabajo porque no sabemos por dónde empezar. ¿Qué deberías simplificar primero? ¿Y cómo haces tiempo para hacerlo? Además, ¿cómo sabe cuál es la burocracia corporativa frente al trabajo que puede modificar?

Hice estas mismas preguntas hace una década cuando comencé a entrevistar a personas de todo el mundo para lo que se convirtió en Por qué Simple Wins. Sorprendentemente, encontré muy pocas soluciones a la complejidad del lugar de trabajo. Aparte de la metodología de software Agile y Lean Six Sigma, sinónimo de los grandes fabricantes en los años 90, las organizaciones no tenían muchas opciones para simplificar.

Hoy en día, no necesita un ejército de gerentes de proyecto o consultores costosos para simplificar su jornada laboral. Todo lo que necesita es el deseo de hacer un cambio y la voluntad de probar los sprints de bricolaje a continuación.

1. Simplifique cualquier formulario/documento/informe que requiera más de 30 minutos o tres empleados. ¿Qué documentos, formularios o informes son una pérdida de tiempo para su organización? ¿Sabes si algún otro equipo está duplicando el mismo esfuerzo o datos? Encuentre oportunidades inmediatas para simplificar al enumerar cada formulario/documento/informe que tome más de 30 minutos o requiera más de tres miembros del equipo para completar.

A partir de aquí, decida cuál de estas tareas podría simplificarse, pausarse o eliminarse. Si necesita la aceptación de alguien de un nivel superior, use un lenguaje basado en soluciones para enmarcar su solicitud (es decir, "este cambio permitirá que nuestro equipo dedique X cantidad de horas semanales a objetivos estratégicos como Y o Z"). Si nadie pierde la tarea para el próximo trimestre y no hay un impacto negativo, tome medidas para eliminarla para siempre.

2. Anime y recompense a los empleados que creen soluciones que simplifiquen un proceso frustrante o una tarea que consume mucho tiempo. Cuando nuestros empleados crean soluciones alternativas, es una señal de que un proceso o sistema está ralentizando su flujo de trabajo. Suponiendo que la salud o la seguridad de nadie se ponga en riesgo, soy un gran admirador de las soluciones alternativas. Existen en la intersección de la simplificación y la innovación como oportunidades para empoderar a los miembros del equipo y mejorar la productividad organizacional.

Para empezar a eliminar cuellos de botella y recompensando a aquellos que simplifican su negocio, anuncie un concurso mensual para encontrar la solución alternativa más eficaz. Invite a personas de todas las áreas y niveles de su empresa, y elimine los nombres/unidades de los participantes de las presentaciones para evitar la parcialidad de los jueces. Los criterios para "más efectivo" variarán según su industria y el tamaño de su organización, pero asegúrese de que la recompensa por las soluciones alternativas realmente motiva a tus empleados.

3. Organice sesiones de simplificación semanales o mensuales. Invite a los empleados y al liderazgo a venir preparados para identificar una tarea, reunión o proceso que sea innecesariamente complicado o redundante. El objetivo es eliminar, subcontratar o simplificar tantas de estas tareas como sea posible durante la sesión. Considere realizar estas reuniones en el sitio como una hora feliz a las 4:XNUMX p. la hora dorada para sus equipos distribuidos.

Toda organización quiere un mejor desempeño. Y la simplicidad es tu camino a seguir. Comenzando con las tres tácticas anteriores, puede comenzar a eliminar la complejidad y crear espacio para un trabajo más significativo. No solo puede realizar estos sprints de forma virtual, presencial o híbrida, sino que puede cambiarlos por las reuniones o informes improductivos que usted y su equipo eliminan.