3 consejos de productividad para concentrarse este otoño

Los empleados de America han informado una mayor distracción en 2022 mientras están en el reloj. De hecho, la empresa de software profesional Zippia estima que El 70% de los empleados están distraídos en el diario. A medida que termina la temporada de los viernes de verano y los mensajes de fuera de la oficina, es esencial que encontremos nuevas formas de mantenernos enfocados.

Después de más de una década de ayudar a las empresas a tener éxito a través de la simplificación y escribir un libro de liderazgo al respecto: he descubierto varias formas pequeñas pero poderosas de hacer de la simplicidad su sistema operativo. Ya sea que trabaje de forma remota, presencial o híbrida, puede mantenerse en el flujo de trabajo experimentando con las siguientes tácticas.

1. Agregue la resta a la planificación estratégica. Con la temporada de planificación en marcha, muchos de nosotros estamos considerando nuevas tácticas y programas para lograr nuestras metas para 2023. Al igual que la empresa de servicios financieros State Street, soy partidario de eliminar una táctica o programa por cada nuevo que se agrega. Este método fomenta el enfoque y desalienta el desorden que se acumula cuando las empresas usan la plataforma del año pasado para crear el plan del próximo año. Para un mejor enfoque, la planificación a largo plazo debe considerar lo que planea restar, no solo lo que planea agregar.

2. Programe (o participe) un viernes de Hackathon cada mes. Ya no solo para las empresas de tecnología, los hackatones son un elemento fijo en la empresa farmacéutica Novartis. Las competencias anteriores se han centrado en soluciones de atención médica digital para países individuales; mejores prácticas para poner fin a la crisis del cáncer en Europa; y resolver los desafíos de la ciencia de datos en Eslovenia.

En su propia empresa, los hackathons pueden enfocar a toda la organización en un problema apremiante con el objetivo de desarrollar múltiples soluciones. Al expandir el grupo de ideas más allá de las personas u organizaciones responsables de la implementación, también está accediendo a un conjunto más profundo y diverso de perspectivas y experiencias.

3. Pruebe el enfoque "Sí... si". Si bien sus raíces están en el teatro de improvisación, los innovadores han adaptado la frase "Sí... y" a "Sí... si". Y se ha encontrado que su uso es más propicio para el flujo creativo que “No, porque…”. La próxima vez que brinde comentarios sobre una idea creativa o innovadora, intente reformular su "no" reflexivo en "sí ... si".

Por ejemplo, en lugar de decir "No, porque no tenemos el ancho de banda", intente decir "Sí, si... podemos pausar el programa X para liberar equipos". En lugar de "No, esa idea es demasiado arriesgada", reformule su respuesta como "Sí, si... tiene una investigación de mercado que justifique ese riesgo". Y, por último, cuando esté a punto de decir "No, porque no tenemos presupuesto para esto", reemplácelo con "Sí, si... podemos usar los fondos asignados a Y o Z para experimentar o probar esta idea". ”

Eliminar las distracciones y mejorar su enfoque diario requiere cierta disciplina, pero al elegir un lenguaje que fomente el flujo creativo y dirija a toda su organización hacia un problema común para resolver, está actuando con intención. Y cuanto menos desorden rodee su plan estratégico, más concentración tendrán usted y sus equipos para ejecutar la estrategia. Si bien estas tácticas están diseñadas para maximizar la productividad este otoño, espero que actualmente esté concentrado en la mejor ruta a la playa o en una nueva técnica para asar a la parrilla para probar este fin de semana del Día del Trabajo.