15 maneras de (con gracia) decir no en el trabajo

Si eres una persona humana con un trabajo, sin duda te has encontrado con tu parte de tiempo. A menudo, tiene la forma de alguien que quiere tu tiempo pero no ofrece nada a cambio. En estos escenarios, depende de usted declinar con gracia y sin culpa.

Como experto en simplificación del trabajo con un puñado de Libros y cursos en línea, constantemente estoy probando enfoques para ayudar a mis clientes a decir "no" con intención para que puedan decir "sí" con un propósito. Las 15 opciones a continuación son frases comprobadas para rechazar solicitudes con firmeza sin ofender a la persona que exige su tiempo.

· “No puedo hacerlo pero déjame ver si te puedo recomendar a alguien más.”

· “Ojalá pudiera, pero no estoy aceptando nuevos proyectos en este momento. ”

· “Lamentablemente, no puedo ayudar esta vez”.

· “Me temo que necesito concentrarme en el proyecto X en este momento”.

· “Eres muy amable al pensar en mí, pero no puedo echarte una mano”.

· “Desafortunadamente, mi tiempo ya está hablado”.

· “¡Si tan solo tuviera un clon!”

· “No puedo dedicar el tiempo que necesitaría para hacerlo.”

· "Estaré cabeza abajo en un proyecto, así que no podré ayudar".

· “Es un honor que hayas preguntado, pero esta vez no puedo ayudarte”.

· “Desearía poder hacer que esto funcione... pero no puedo”.

· “Me temo que no puedo reservar el tiempo necesario para esto”.

· "Desafortunadamente, no podré encontrar ancho de banda para esto".

· “Me encantaría, pero simplemente no puedo.”

· “Es esa época del año en la que debo decir que no”.

Algunas respuestas son ideales para conversaciones en persona y otras se comunican mejor por correo electrónico o Slack. Si bien todos están diseñados para evitar más debates, es posible que no todos funcionen para todos. Decide qué frases te parecen naturales y mantenlas a mano. Sin embargo, si tiene un rol de liderazgo, considere compartir las quince opciones con sus equipos para que puedan elegir por sí mismos.

Por cierto, si la persona que te hace perder el tiempo es tu jefe, prueba un enfoque llamado Si si. Cuando le pidan que maneje algo para lo que no tiene ancho de banda, responda: "Sí... si podemos pausar Y Project o quitarme algo más de mi plato" o "Sí... si puede extraer los datos que hay que analizar”.

Este arsenal de frases está diseñado para ayudarlo a establecer límites firmes pero educados en torno a su tiempo. Considere memorizar una o dos frases para que sean las más importantes la próxima vez que se vea acorralado por un colega, gerente o líder senior. Porque en última instancia, el único guardián de su valioso tiempo es Usted.