Contabilidad de criptomonedas para empresas | Hablante de monedas

Muchos ignoran o simplemente están confundidos acerca de los requisitos existentes para informar y pagar impuestos sobre las transacciones de criptomonedas, lo que hace que navegar por esta nueva frontera sea extremadamente difícil.

Si su empresa busca estar a la vanguardia de la adopción de criptografía en sus transacciones comerciales, este artículo tiene como objetivo brindar una descripción general de las consideraciones contables clave que las empresas deben tener cuando planean dar ese salto.

La legalidad de las criptomonedas para las empresas

El uso de criptomonedas como negocio actualmente tiene una clara desventaja: el entorno regulatorio no es confiable. Es necesario aprender a operar con criptomonedas para operar con éxito, pero en verdad, este es un proceso que nunca termina debido al clima de mercado en constante cambio. El panorama de las criptomonedas se transforma constantemente y, por supuesto, lo mismo ocurre con las regulaciones institucionales, que probablemente se modifiquen en el futuro cercano.

Los legisladores aún están redactando regulaciones para controlar las transacciones criptográficas (incluidas las reglas sobre cómo los activos digitales deben declararse en los impuestos) y es casi seguro que continuarán desarrollándose una vez que estén vigentes, lo que obligará a los propietarios de las empresas a realizar un seguimiento de estas actualizaciones y ajustar respectivamente.

Por lo tanto, a medida que crece la aceptación de las criptomonedas y surgen nuevos desafíos y obstáculos, se espera que continúen los cambios en la legislación.

Regulaciones Actuales para la Contabilidad Cripto

Dado que no hay un marco de tiempo exacto sobre cuándo esperar nuevas regulaciones oficiales, analicemos cómo las empresas pueden llevar la contabilidad de sus tenencias y transacciones de criptomonedas en este momento.

Registro de actividades de criptominería

Para registrar correctamente los ingresos mineros, debe debitar las monedas recién obtenidas de sus libros a su valor justo de mercado y acreditar su cuenta de ingresos mineros. Si está pagando sus actividades mineras en efectivo, debe acreditar su cuenta de efectivo y debitar ya sea un activo (p. ej., al comprar equipos de minería) o un gasto (p. ej., servicios públicos y suministros).

Tenga en cuenta que las ganancias de sus actividades mineras deben registrarse a medida que se obtienen.

Registro de pagos criptográficos a proveedores

Si un proveedor desea recibir un reembolso por sus bienes o servicios en criptomonedas, el pago que su empresa realiza en su cuenta debe registrarse de la misma manera que registraría la venta de la criptomoneda.

Esta transacción se clasificaría como una disposición y, por lo tanto, se registraría como una ganancia de capital debido a la diferencia entre el valor en libros del activo y lo que ha pagado.

Registro de actividades de comercio de criptomonedas

Las actividades comerciales deben reflejarse en su libro mayor de la misma manera que registraría los ingresos generados a través del comercio de acciones.

Si compra tokens criptográficos con su tarjeta de crédito o débito, es decir, fondos fiduciarios, debe registrar la inversión en sus libros acreditando su cuenta de efectivo y debitando su cuenta de activos criptográficos. Además, el débito de su cuenta de pérdidas y el crédito de su cuenta de activos deben registrarse correctamente para dar cuenta de cualquier deterioro, en caso de que ocurra.

Criptocontabilidad e informes fiscales

Todas las actividades enumeradas a continuación se consideran eventos imponibles y se gravan como ingresos comerciales regulares que deben incluirse en sus ingresos brutos anuales:

• ingresos generados a través de la minería;
• ingresos generados a través de la obtención de intereses;
• ingresos generados a través del staking de criptomonedas;
• ingresos obtenidos a través de AirDrops o hard forks.

Integrando Crypto con su negocio

Hay dos formas viables de adoptar un uso más completo de las criptomonedas en su modelo de negocio.

El primero es usar un proveedor o custodio externo que mantenga su criptografía segura en la cadena de bloques y obtener servicios de administración de billetera que hagan que el seguimiento y la valoración de los activos digitales sean mucho más fáciles y ágiles.

El segundo es incorporar criptografía en la infraestructura operativa de su empresa y realizar un seguimiento interno de las claves privadas.

La mayoría de las corporaciones que ahora están adoptando criptografía de manera "práctica" utilizan un proveedor externo o un custodio de activos.

Gestión de criptoactivos con monederos digitales

Una estructura de monedero digital adecuada es necesaria para una gestión eficaz de las criptomonedas por parte de su tesorería, si opta por un enfoque más práctico.

Mientras que las "carteras frías" son las más adecuadas para el almacenamiento a largo plazo, las "carteras calientes" son esenciales por una variedad de razones adicionales. Por lo tanto, es importante seleccionar una billetera criptográfica adecuada, siendo Trust Wallet probablemente la opción más confiable y permitiéndole almacenar muchas criptomonedas diferentes.

Dichos monederos pueden, por ejemplo, recopilar datos sobre el estado actual de una criptomoneda para uso operativo inmediato. También ayudan a predecir los diversos usos a los que se destinará una moneda. Lo que es más importante, las "carteras calientes" ayudan a la tesorería a determinar o ajustar las asignaciones criptográficas apropiadas de forma regular.

Simplificación de los procesos de contabilidad criptográfica

Aquí hay algunas formas simples y directas en las que puede simplificar el proceso de contabilidad de las criptomonedas en su empresa.

Software de contabilidad de calidad

El software de informes de criptomonedas, que se conecta con las soluciones de contabilidad en la nube, puede reducir drásticamente el tiempo que lleva recopilar, categorizar e ingresar datos manualmente, así como minimizar el riesgo de error humano.

Las mejores herramientas de contabilidad criptográfica deberían poder sincronizar los datos de sus transacciones criptográficas con tantos intercambios como sea posible, y también deberían tener la opción de generar informes de impuestos, ganancias y pérdidas.

Las mejores herramientas de este tipo para elegir incluyen:

• criptio
• Libro mayor suave
• Criptovalor
• ZenLedger
• Dorado

Cripto CPA

Ya sea que necesite servicios de preparación de impuestos relacionados con sus transacciones criptográficas, o simplemente desee tener un profesional de contabilidad versado en monedas digitales para ayudar a su departamento de contabilidad en sus operaciones, la contratación de un contador público certificado (CPA) criptográfico puede resolver la mayoría de sus problemas de contabilidad criptográfica.

Haciéndose eco de todo lo que hemos cubierto en este artículo, un cripto CPA profesional debe estar familiarizado con las leyes fiscales actuales y ser capaz de mantenerse al día y explicar la estrategia general y el enfoque del IRS con respecto a las criptomonedas.

Mantener registros de todas las actividades

Mantener registros de cada transacción o costo relacionado con las criptomonedas es la forma más efectiva de contribuir a una contabilidad efectiva de las criptomonedas.

Afortunadamente, hay muchas aplicaciones de terceros confiables que pueden integrarse con sus herramientas de contabilidad digital y utilizarse para acelerar o automatizar el proceso de recopilación de datos. También es fundamental realizar un seguimiento de los recibos relacionados con criptografía utilizando un software de gestión de facturas fiable.

Conclusión

La contabilidad de criptomonedas puede ser difícil de manejar al principio, pero con la actitud y la paciencia adecuadas para esperar pautas legales más precisas y estandarizadas, podrá incorporar criptomonedas en el balance de su empresa y unirse a muchas otras empresas que tienen hecho con éxito lo mismo.

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